โดยมีวิธีการเพิ่มรายละเอียดเจ้าหนี้ ดังต่อไปนี้
1. คลิก เลือก จัดทำรายการ คลิกเลือกระบบจัดซื้อ
2. คลิก เลือก รายละเอียดเจ้าหนี้ จะปรากฏข้อมูลตามรูป
4. กด เพิ่มข้อมูล เพื่อทำการเพิ่มรหัสเจ้าหนี้รายใหม่
5. กรอกรหัสเจ้าหนี้
และรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และชื่อผู้ที่ทำการ
ติดต่อด้วย รวมถึงพนักงานขายที่ทำการติดต่อกับเพื่อ ข้อมูลจะได้ปรากฏใน
ใบรับสินค้า
6. ในส่วนของรายละเอียดค้างชำระ จะแบ่งออกเป็น
- แก้ไขการเปิดบัญชี จะใช้ในกรณีต้องการปิดบัญชี ชั่วคราวของเจ้าหนี้้ที่มีปัญหา
ทำให้เจ้าหนี้ที่มีปัญหาไม่สามารถทำการสั่งซื้อสินค้าได้
- ส่วนของยอดค้างชำระจะกำหนดยอดเครดิตสูงสุด ที่สามารถทำการซื้อขายได้
และยอดเครดิตหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดของเจ้าหนี้รายนั้นๆ
- กำหนดการพิมพ์ออกใบรับสินค้า เป็นการกำหนดว่า เจ้าหนี้ี้รายนี้ต้องการให้
แสดงเบอร์สินค้า แสดงส่วนลด แสดงรุ่น
หรือบันทึกส่วนลดหรือไม่ในใบส่งของโดย
หากต้องการให้แสดงให้กดเครื่องหมาย
/ ในช่องว่างด้านหน้ารายการนั้นๆ
- ส่วนซื้อล่าสุด ระบบจะแสดงรายการเลขที่
ใบรับสินค้าล่าสุดที่มีการซื้อขายของเจ้าหนี้
รายนั้น
7. ในส่วนของรายละเอียดกำหนดเครดิต
จะแบ่งออกเป็น
- รายละเอียดในส่วนของกำหนดระยะเวลา
การวางบิลว่าเจ้าหนี้รายนั้นๆ มีระยะเวลา
การวางบิลอย่างไร สามารถเลือกได้วาง
บิลได้ทุกวันหรือเฉพาะวันสุดท้ายของ
เดือน หรือวางบิลเฉพาะสัปดาห์ เป็นต้น
- รายละเอียดในส่วนของกำหนดการชำระ
เงินว่า ระยะเวลาเครดิตเป็นอย่างไร
ต้องได้รับใบวางบิล ก่อนทำการจ่ายเงิน
หรือไม่ สามารถเลือกได้ตามที่ต้องการ
เช่น ชำระเงินได้ทุกวัน หรือวันสุดท้าย
ของเดือน หรือชำระเงินเฉพาะสัปดาห์
ที่เท่าไหร่ เป็นต้น
8. กดบันทึกข้อมูล
*** หมายเหตุ การกำหนดรายละเอียดในส่วนของกำหนดการชำระเงิน หากไม่กำหนดว่าเจ้าหนี้ี้รายนั้น ๆ มีระยะเวลาเครดิตการชำระเงินเท่าไหร่
เมื่อทำการซื้อหรือทำการขาย ระบบจะถือว่าเป็นการซื้อหรือการขายเป็นเงินสด จะไม่ทำการบันทึกเครดิต และไม่ผ่านรายการไปยังรายงานสถานะ
ลูกหนี้หรือรายงานสถานะเจ้าหนี้
กรณีแก้ไขรายละเอียดเจ้าหนี้รายเดิม
• เข้าเมนู จัดทำรายการ ระบบจัดซื้อ
• เลือกเมนู รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า
• คลิก เลือก รหัสเจ้าหนี้ ที่ต้องการแก้ไขกด แก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
• ทำการแก้ไขรายการที่ผิด
• กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
• หรือหากต้องการลบรายการรหัสเจ้าหนี้หรือเจ้าหนี้ทั้งรายการให้ทำการกด ลบ เครื่องจะทำการลดรายการรหัสลูกหนี้หรือเจ้าหนี้รายนั้นๆทั้งรายการ
วิธีการค้นหาชื่อ ลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
สามารถกระทำได้ 3 วิธี
1. เลือกจากรหัสลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ โดยจะเรียงตามลำดับตัวอักษรตามรหัสลูกหนี้หรือเจ้าหนี้โดยการคลิก ที่ 
ของช่องรหัสลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
2. เลือกจากชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้โดยจะเรียงตามลำดับตัวอักษรตามชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้โดยการคลิกที่ 
ของช่องชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
3. โดยการพิมพ์ชื่อบางส่วนที่ทราบในช่องชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้และตามด้วยเครื่องหมาย ? ตัวอย่างเช่น ต้องการชื่อลูกหนี้ ทดสอบลูกหนี้
ทำตามขั้นตอนดังนี้
• พิมพ์คำว่า ทดสอบ ? และกด Enter
• เครื่องจะปรากฏชื่อลูกหนี้ที่ขึ้นต้นด้วย ทดสอบ ทั้งหมดมาให้
• คลิกเลือกชื่อลูกหนี้ ทดสอบลูกหนี้
เมื่อทำการเลือก ชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้จากวิธีการทั้ง 3 วิธีที่กล่าวข้างต้น ในรายการที่ต้องการให้ระบุชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ รายละเอียดประกอบทั้งหมดทั้งที่อยู่ ระยะเวลาเครดิต วันครบกำหนดจะปรากฏขึ้น
