1. เลือก จัดทำรายการ
2. เลือกระบบขาย
3. คลิก เลือก ใบลดหนี้ โดยใบลดหนี้แบ่งเป็น 2 ประเภท จะปรากฏหน้าจอตามรูป คือ
• ประเภทรับคืนสินค้า คือ
จะบวกสินค้ากลับคืนเข้าคลังสินค้า หรือ
• ประเภทลดราคาสินค้า จะเป็นการลดแก้ไขราคาสินค้าเท่านั้นไม่ทำการบันทึกรับสินค้ากลับคืน
เข้าคลังสินค้า
4. กดเริ่มใหม่ เพื่อทำการจัดทำใบลดหนี้ฉบับใหม่
5. เลือกเลขที่ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้าที่ต้องการออกใบลดหนี้ รายละเอียดใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า
ตามใบนั้นๆ จะแสดงออกมา
6. เลือกรายการสินค้าที่ต้องการลดหนี้ โดยการกดรายการสินค้า และเลือก
เฉพาะรายการที่ต้องการออกใบลดหนี้ หรือรายการที่รับคืนสินค้า
7. แก้ไขจำนวนสินค้าที่ต้องการรับคืน หรือ แก้ไขราคาสินค้าหากต้องการ
ลดราคาสินค้า
8. ระบุเหตุผลที่ต้องการลดหนี้
9. ทำการตรวจสอบรายการที่พิมพ์ หากผิดก็ทำการแก้ไข
- หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า
- หากต้องการเพิ่มรายการสินค้า ก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า และทำการ
พิมพ์รายการที่ต้องการเพิ่ม
10.
กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
11.
เครื่องจะแสดงเลขที่เอกสารขึ้นมาให้
12. สั่งพิมพ์งาน
กรณีทำการแก้ไขใบลดหนี้ฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบลดหนี้ที่ต้องการทำการแก้ไข ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
3. ทำการแก้ไขรายการที่ผิด
หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า หรือ
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า
4. กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
กรณีทำการยกเลิกใบลดหนี้ฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบลดหนี้ที่ต้องการทำการยกเลิก ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดยกเลิก เครื่องจะถามว่าต้องการให้ยกเลิกเอกสาร เลขที่ดังกล่าวหรือไม่
หากใช่กดYes หากไม่ต้องการยกเลิก กด No
3.
กด yes เครื่องจะแจ้งว่าเอกสารเลขที่นั้นได้ทำการยกเลิกแล้ว
*** เลขที่ใบลดหนี้ที่ได้ทำการยกเลิกแล้วจะไม่สามารถจำการแก้ไขกลับไปได้อีก
ดังนั้นต้องให้แน่ใจว่าเลขที่เอกสารใบนั้นๆต้องการยกเลิกจริงๆ
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |