เป็นรายงานที่สรุปยอดการทำจ่ายในแต่ละเดือน สามารถทำการตรวจเช็คได้ว่าในแต่ละเดือนมี
การจ่ายชำระเงินให้เจ้าหนี้รายใดบ้าง อย่างไร เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ ซึ่งจะเป็นการช่วยในการ
สรุปยอดและเพื่อสามารถให้ในการวิเคราะห์ต่อไป
โดยมีวิธีการเข้าไปดูข้อมูลได้ ดังนี้
1. เข้าเมนูจัดทำรายการ ระบบจัดซื้อ
2. เลือกรายงานใบสำคัญจ่าย จะปรากฏข้อมูลตามรูป
3. ทำการเลือกว่าต้องการรายงานในแบบไหน โดยหากต้องการรายงานแบบใด ให้ทำการคลิกเลือก
ในปุ่มด้านหน้าของข้อมูลที่ต้องการได้ทันที และได้จัดแบ่งรายงานออกเป็นประเภทต่างๆ เพื่อให้
สะดวกในการนำข้อมูลมาใช้งาน โดยจะทำการอธิบายเป็นลำดับ ดังนี้
รายงานใบสำคัญจ่ายทั้งหมด
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการ
ออกเอกสารใบสำคัญจ่ายีทั้งหมดในแต่ละเดือน
ออกมาแสดง โดยจัดเรียงตามเลขที่เอกสาร ซึ่ง
ในรายงานประเภทนี้สามารถเรียกดูได้ทั้งแบบ
เฉพาะยอดรวมหรือแสดงรายละเอียดการจ่าย
ชำระด้วยว่ามีรายการเอกสารรายการใดบ้าง
(โดยเลือกรายงานเจ้าหนี้ทั้งหมด/รายงานเฉพาะ
ยอดรวม ) ตัวอย่าง รายงานใบสำคัญจ่ายแบบ
เจ้าหนี้ทั้งหมด/รายงานเฉพาะยอดรวม
ตัวอย่าง รายงานใบสำคัญจ่ายแบบ
เจ้าหนี้ทั้งหมด/รายงานทั้งรายละเอียด
รายงานใบสำคัญจ่าย เจ้าหนี้เฉพาะราย
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการออก
ใบสำคัญจ่ายทั้งหมดของเจ้าหนี้รายนั้น ๆ ในแต่ละ
เดือนออกมาแสดงให้ โดยจัดเรียงตามเลขที่เอกสาร
ซึ่งรายงานประเภทนี้สามารถเรียกดูได้ทั้งแบบเฉพาะ
ยอดรวมหรือแบบที่แสดงรายละเอียดเอกสารด้วยว่า
มีรายการเอกสารใดบ้าง (โดยคลิกเลือก รายงาน
เจ้าหนี้เฉพาะราย /
รายงานเฉพาะยอดรวม )
ตัวอย่าง รายงานใบสำคัญจ่ายแบบเจ้าหนี้
เฉพาะราย/แบบรายงานเฉพาะยอดรวม
ตัวอย่าง รายงานใบสำคัญจ่ายแบบเจ้าหนี้
เฉพาะราย/แบบรายงานทั้งรายละเอียดสินค้า
ใบเสนอราคาสินค้า |
ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
ใบลดหนี้ |
ใบเพิ่มหนี้ |
ใบวางบิล |
ใบเสร็จรับเงิน |
รายงานการขายต่าง ๆ >> |
รายงานใบเสนอราคา |
รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
รายงานใบลดหนี้ |
รายงานใบเพิ่มหนี้ |
รายงานใบวางบิล |
รายงานใบเสร็จรับเงิน |
รายงานภาษีนำส่ง |
รายงานสถานะลูกหนี้ |
ใบสั่งซื้อสินค้า |
ใบรับสินค้า |
ใบส่งคืนสินค้า |
ใบสำคัญจ่าย |
ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
รายงานใบรับสินค้า |
รายงานใบส่งคืนสินค้า |
รายงานใบสำคัญจ่าย |
รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
รายงานภาษีซื้อ |
รายงานสถานะเจ้าหนี้ |