เมื่อได้ทำการออกเอกสารใบเสนอราคาไปแล้ว สามารถทำการตรวจเช็คได้ว่า ในแต่ละเดือน
ตามบัญชีเดือน หรือตามระยะเวลาที่กำหนด มีสินค้ารายการใดได้มีการออกเอกสารไปเท่าไหร่
รายการใด บ้างที่ยังไม่ส่งสินค้า หรือ ลูกหนี้ในแต่ละราย ได้ทำการออกเอกสารในแต่ละเดือน
เท่าไหร่ซึ่งจะเป็นการช่วยในการสรุปยอดเพื่อสามารถให้ในการวิเคราะห์การขายต่อไป
โดยมีวิธีการเข้าไปดูข้อมูลได้ ดังนี้
1. เข้าเมนูจัดทำรายการ ระบบขาย
2. เลือก รายงานใบเสนอราคาสินค้า จะปรากฏข้อมูลตามรูป
3. ทำการเลือกว่าต้องการรายงานในแบบไหน โดยหากต้องการรายงานแบบใด
ให้ทำการคลิกเลือก
ในปุ่มด้านหน้าของข้อมูลที่ต้องการได้ทันที และได้จัดแบ่งรายงานออกเป็นประเภทต่างๆ เพื่อให
เกิดความสะดวกในการนำข้อมูลมาใช้งาน โดยจะทำการอธิบายเป็นลำดับ ดังนี้
• รายงานใบเสนอราคาทั้งหมด
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการออก
เอกสารใบเสนอราคาทั้งหมดในแต่ละเดือนออกมา
แสดงให้ โดยจัดเรียงตามเลขที่เอกสาร ในรายงานนี้
จะไม่ดูว่าได้มีการส่งสินค้าไปแล้วหรือไม่ ดูเพียงว่า
ได้มีการออกเอกสารใบเสนอราคาเท่านั้น ซึ่งในราย
งานประเภทนี้สามารถเรียงดูได้ทั้งแบบเฉพาะยอดรวม
หรือ แสดงรายละเอียดสินค้าด้วยว่า มีรายการสินค้า
รายการใดบ้าง
(โดยคลิกเลือก รายงานลูกหนี้ทั้งหมด / รายงาน
เสนอราคาทั้งหมด )
• ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคาลูกหนี้ทั้งหมด/
แบบรายงานเฉพาะยอดรวม
• รายงานใบเสนอราคาที่ยังมิได้จัดส่ง
รายงานนี้เป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดของใบเสนอราคา
ในแต่ละเดือนที่ยังไม่มีการออกเอกสารใบส่งสินค้า
ออกมาแสดงให้ โดยจัดเรียงตามเลขที่เอกสาร ซึ่ง
ในรายงานประเภทนี้สามารถเรียงดูได้ทั้งแบบเฉพาะ
ยอดรวม หรือแบบที่แสดงรายละเอียดสินค้าด้วยว่า
มีรายการสินค้ารายการใดบ้าง (โดยคลิกเลือก
รายงานลูกหนี้ทั้งหมด / รายงานเสนอราคาที่ยัง
มิได้จัดส่ง )
• ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคา แบบลูกหนี้
ทั้งหมด/ ที่ยังมิได้จัดส่ง/ ทั้งรายละเอียด
• ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคา แบบลูกหนี้
ทั้งหมด/แบบรายงานใบเสนอราคาทั้งหมด
หรือแบบที่ยังมิได้จัดส่ง/แบบรายงานแสดง
ทั้งรายละเอียดสินค้า
• รายงานใบเสนอราคาที่ได้จัดส่งสินค้าแล้ว
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดของใบเสนอราคา
ในแต่ละเดือนที่ได้ออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีแล้วออก
มาแสดงให้ โดยจัดเรียงตามเลขที่เอกสาร ซึ่งในรายงาน
ประเภทนี้สามารถเรียกดูได้ทั้งแบบเฉพาะยอดรวม หรือ
แบบที่แสดงรายละเอียดสินค้าด้วยว่ามีรายการสินค้าราย
การใดบ้าง และยังอ้างอิงเลขที่ใบส่งสินค้าเอาไว้ด้วย
(โดยคลิกเลือก รายงานลูกหนี้ทั้งหมด/รายงานเสนอราคา
ที่ได้จัดส่งสินค้าแล้ว )
• ตัวอย่างรายงานใบเสนอราคา แบบลูกหนี้ทั้งหมด/
รายงานที่ได้จัดส่งสินค้าแล้ว/เฉพาะยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคา
ลูกหนี้ทั้งหมด/ได้จัดส่งสินค้า/
แสดงทั้งรายละเอียดสินค้า
• รายงานใบเสนอราคาแบบลูกหนี้เฉพาะราย
รายงานนี้เป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดของใบเสนอราคา
ของลูกหนี้รายนั้นๆ ในแต่ละเดือน โดยวิธีการจัดทำ
ทำการคลิกเลือกรายงานลูกหนี้เฉพาะราย เลือกรหัส
ลูกหนี้ที่ต้องการดูข้อมูล เลือกแบบรายงานที่ต้องการ
ทั้งที่เป็นแบบได้จัดส่งสินค้าแล้ว หรือยังไม่ได้จัดส่ง
หรือรวมทั้งหมดออกมาแสดง โดยจัดเรียงตามเลขที่
ี่ เอกสาร
ซึ่งในรายงานประเภทนี้สามารถเรียกดูได้ทั้ง
แบบเฉพาะยอดรวม หรือแสดงรายละเอียดสินค้าด้วย
ว่ามีรายการสินค้ารายการใดบ้าง
• ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคาลูกหนี้เฉพาะราย
/รายงานทั้งหมด
• ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคาลูกหนี้เฉพาะราย
/รายงานที่ได้จัดส่งสินค้าแล้ว
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |