เมื่อออกใบสั่งซื้อสินค้าในแต่ละเดือน สามารถทำการตรวจเช็คได้ว่าในแต่ละเดือน ได้มีการ
สั่งซื้อสินค้าไปเท่าไหร่ รายการใดบ้างที่ยังไม่รับสินค้าซึ่งจะเป็นการช่วยในการสรุปยอด เพื่อ
สามารถให้ในการวิเคราะห์การสั่งซื้อต่อไป โดยมีวิธีการเข้าไปดูข้อมูลได้ ดังนี้
1. เข้าเมนูจัดทำรายการระบบจัดซื้อ
2. เลือกรายงานใบสั่งซื้อสินค้าี จะปรากฏข้อมูลตามรูป
3. ทำการเลือกว่าต้องการรายงานในแบบไหน โดยหากต้องการรายงานแบบใด ให้ทำการคลิก
เลือกในปุ่มด้านหน้าของข้อมูลที่ต้องการได้ทันที และได้จัดแบ่งรายงานออกเป็นประเภทต่างๆ
เพื่อให้สะดวกในการนำข้อมูลมาใช้งาน โดยจะทำการอธิบายเป็นลำดับ ดังนี้
• รายงานใบสั่งซื้อสินค้าีทั้งหมด
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการ
ออกใบจัดซื้อสินค้าในแต่ละเดือนออกมาแสดง
ให้ โดยจัดเรียงตามเลขที่เอกสาร ในรายงานนี้
จะไม่ดูว่าได้มีการรับสินค้าไปแล้วหรือไม่ แต่ดู
เพียงว่าได้มีการออกเอกสารใบจัดซื้อสินค้า
ในรายงานประเภทนี้สามารถเรียกดูได้ทั้งแบบ
เฉพาะยอดรวมหรือแสดงรายละเอียดสินค้าด้วย
ว่ามีรายการสินค้ารายการใดบ้าง (โดยคลิกเลือก
รายงานเจ้าหนี้ทั้งหมด / ใบจัดซื้อสินค้าทั้งหมด
• ตัวอย่าง รายงานการจัดซื้อสินค้าแบบรวม
ทั้งหมด / แบบยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานการจัดซื้อสินค้า แบบรวม
ทั้งหมด / แบบแสดงรายละเอียด
• รายงานใบจัดซื้อสินค้าที่ได้รับสินค้าแล้ว
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมด ที่มีการออก
ใบจัดซื้อสินค้าในแต่ละเดือนออกมาแสดงให้โดยจัด
เรียงตามเลขที่เอกสาร ในรายงานนี้จะดูว่ารายการใด
บ้างได้มีการรับสินค้าไปแล้ว เลือกดูได้ทั้งแบบเฉพาะ
ยอดรวม หรือแบบที่แสดงรายละเอียดสินค้าด้วยว่ามี
รายการสินค้ารายการใดบ้าง(โดยคลิกเลือกรายงาน
เจ้าหนี้ทั้งหมด/ใบจัดซื้อสินค้าที่ได้รับสินค้าแล้ว
• ตัวอย่าง รายงานการจัดซื้อสินค้าแบบรายการ
จัดซื้อที่ได้รับแล้ว / แบบยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานการจัดซื้อสินค้าแบบรวมทั้ง
หมด / แบบแสดงรายละเอียด
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |