1. เลือก จัดทำรายการ
2. เลือกระบบจัดซื้อ
3. เลือก ใบส่งคืนสินค้า จะปรากฏหน้าจอตามรูป
4. กดเริ่มใหม่ เพื่อทำการจัดทำใบส่งคืนสินค้าฉบับใหม่
5. กดเลือกเลขที่ใบรับสินค้าที่เคยรับสินค้าชิ้นนั้นเข้า และเลือกรายการสินค้าที่ทำการส่งคืนผู้ขาย
โดยเลือกจาก รายการสินค้า แก้ไขจำนวนที่ส่งคืนสินค้า
6. กรอกรายละเอียดเลขที่/วันที่ใบกำกับภาษี(ใบลดหนี้) ที่ทางผู้ขายสินค้าส่งมาให้ รวมถึงทำการ
เลือกประเภทใบกำกับภาษี(ใบลดหนี้) ด้วย
7. เมื่อได้ทำการกรอกข้อมูลเสร็จแล้วจะปรากฏรายการตามรูป
8. เมื่อได้ทำการกรอกข้อมูลเสร็จแล้วจะปรากฏรายการตามรูป
9. ทำการตรวจสอบรายการที่พิมพ์ หากผิดก็ทำการแก้ไขได้ทันที
- หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า
- หากต้องการเพิ่มหรือต้องการแทรกรายการสินค้าก็ให้กด
แทรกบรรทัดสินค้า และทำการเพิ่มรายการได้ทันที
10. ทำการเลือกประเภทใบลดหนี้ ว่าเป็นการลดหนี้ประเภทใด
- แบบส่งคืนสินค้า
- แบบลดราคาสินค้า
- แบบเพิ่มราคาสินค้า
กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
11. เครื่องจะแสดงเลขที่เอกสารขึ้นมาให้
12. ทำการสั่งพิมพ์งาน
กรณีทำการแก้ไขใบส่งคืนสินค้าฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบส่งคืนสินค้าที่ต้องการทำการแก้ไข ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
3. ทำการแก้ไขรายการที่ผิด
หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า หรือ
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า
4. กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
กรณีทำการยกเลิกใบส่งคืนสินค้าฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบส่งคืนสินค้าที่ต้องการทำการยกเลิก ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดยกเลิก เครื่องจะถามว่าต้องการให้ยกเลิกเอกสาร เลขที่ดังกล่าวหรือไม่
หากใช่กดYes หากไม่ต้องการยกเลิก กด No
3.
กด yes เครื่องจะแจ้งว่าเอกสารเลขที่นั้นได้ทำการยกเลิกแล้ว
*** เลขที่ใบส่งคืนสินค้าที่ได้ทำการยกเลิกแล้วจะไม่สามารถจำการแก้ไขกลับไปได้อีก
ดังนั้นต้องให้แน่ใจว่าเลขที่เอกสารใบนั้นๆต้องการยกเลิกจริงๆ
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |