1. คลิก เลือก จัดทำรายการ คลิกเลือกระบบขาย
2. คลิก เลือก ใบวางบิล จะปรากฏหน้าจอตามรูป
3. กดเริ่มใหม่ เพื่อทำการจัดทำใบวางบิลฉบับใหม่
4. กดเลือกรหัสลูกหนี้ ชื่อลูกหนี้จะปรากฏออกมา
5. กำหนดระยะเวลาครบกำหนดการวางบิล และกดเลือกค้นหารายการที่ต้องการวางบิลของ
ลูกหนี้รายนั้นๆออกมา
ทั้งรายการตามใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้
*** รายการที่ปรากฏในใบวางบิล คือ รายการใบส่งสินค้าที่มีการกำหนดวันที่ครบกำหนด
หากใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีไม่ได้กำหนดวันที่ครบกำหนด หรือ ระยะเวลาเครดิต ระบบจะถือว่า
เป็นรายการเงินสด จะไม่นำมาคำนวนในรายการเพื่อออกใบวางบิล ***
6. ทำการตรวจสอบรายการที่เลือก หากผิดก็ทำการแก้ไข
- หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า
- หากต้องการเพิ่มรายการที่วางบิลก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า
7. กดบันทึก ระบบจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย
เครื่องจะแสดงเลขที่เอกสารขึ้นมาให้
8. สั่งพิมพ์งาน
กรณีแก้ไขใบวางบิลฉบับเดิม
1. คลิก เลือก เลขที่ใบวางบิล ที่ต้องการแก้ไข กดแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
2. ทำการแก้ไขรายการที่ผิด
- หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า
- หากต้องการเพิ่มรายการเอกสารที่วางบิลก็ให้กดแทรกบรรทัด
3. กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
4. สั่งพิมพ์งาน
กรณีทำการยกเลิกใบวางบิลฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบวางบิลที่ต้องการทำการยกเลิก ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดยกเลิก เครื่องจะถามว่าต้องการให้ยกเลิกเอกสาร เลขที่ดังกล่าวหรือไม่
หากใช่กดYes หากไม่ต้องการยกเลิก กด No
3. กด yes เครื่องจะแจ้งว่าเอกสารเลขที่นั้นได้ทำการยกเลิกแล้ว
*** เลขที่ใบวางบิลที่ได้ทำการยกเลิกแล้วจะไม่สามารถจำการแก้ไขกลับไปได้อีก
ดังนั้นต้องให้แน่ใจว่าเลขที่เอกสารใบนั้นๆต้องการยกเลิกจริงๆ
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีขายนำส่ง |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |