ใบเสร็จรับเงินของระบบ จะเป็นการดึงข้อมูลมาจากใบวางบิลที่ได้จัดทำไป หรือจากใบส่งสินค้า
ที่ไม่มีระยะเวลาเครดิต หรือรายการเงินสด หากทำการวางบิลและได้รับเงินมาไม่เต็มจำนวน
สามารถแก้ไขให้เป็นจำนวนที่ได้รับเงินมาจริง ส่วนยอดเครดิตก็จะตัดเพียงยอดที่ได้รับชำระเงิน
มาจริงเท่านั้น โดยมีวิธีการจัดทำ ดังนี้
1. คลิก เลือก จัดทำรายการ คลิกเลือก ระบบขาย
2. คลิก เลือก ใบเสร็จรับเงิน จะปรากฏหน้าจอตามรูป
3. กดเริ่มใหม่ เพื่อทำการจัดทำใบเสร็จรับเงินฉบับใหม่
4. เลือกจากใบวางบิล หรือจากรายการเงินสด
- หากเป็นรายการจากใบวางบิล เลือกเลขที่ใบวางบิลที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินได้ทันที่
- หากเป็นรายการจากเอกสารที่เป็นเงินสด กดเลือกรหัสลูกหนี้ รายละเอียดลูกหนี้จะปรากฎ
ออกมา คลิกเลือกจากรายการที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินของลูกหนี้รายนั้นๆ จะปรากฎ
ตามเลขที่ใบส่งของ ทำการกดเลือกเฉพาะใบส่งสินค้าที่ต้องการ
ออกใบเสร็จรับเงิน
5. ทำการตรวจสอบรายการที่พิมพ์ หากผิดก็ทำการแก้ไข
- หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า
- หากต้องการเพิ่มรายการสินค้า ก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า
6. ให้ทำการระบุด้วยว่าได้รับชำระเงินมาหรือยัง ถ้าไม่ระบุ ระบบจะถือว่า
เป็นเพียงการเตรียมการเรียกเก็บเงินเท่านั้น ยังไม่ได้รับชำระเงินจริง
ก็จะไม่ทำการตัดยอดเครดิตให้ กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงิน
เช่น จ่ายชำระด้วยเช็คหรือเงินสด ควรระบุเลขที่เช็ค ธนาคาร และ
สาขาของเช็คที่ทำการจ่ายไป
7.
กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
เครื่องจะแสดงเลขที่เอกสารขึ้นมาให้
8.
สั่งพิมพ์งาน
กรณีทำการแก้ไขใบเสร็จรับเงินฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการทำการแก้ไข ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
3. ทำการแก้ไขรายการที่ผิด
หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า หรือ
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า
4. กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
กรณีทำการยกเลิกใบเสร็จรับเงินฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการทำการยกเลิก ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดยกเลิก เครื่องจะถามว่าต้องการให้ยกเลิกเอกสาร เลขที่ดังกล่าวหรือไม่
หากใช่กดYes หากไม่ต้องการยกเลิก กด No
3. กด yes เครื่องจะแจ้งว่าเอกสารเลขที่นั้นได้ทำการยกเลิกแล้ว
*** เลขที่ใบเสร็จรับเงินที่ได้ทำการยกเลิกแล้วจะไม่สามารถจำการแก้ไขกลับไปได้อีก
ดังนั้นต้องให้แน่ใจว่าเลขที่เอกสารใบนั้นๆต้องการยกเลิกจริงๆ
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |